¿Qué es el GMAO? ¿Para qué sirve?

Luego de comprender que es el GMAO, podemos afirmar que es una herramienta integral de gestión del mantenimiento. Despliega una gama de funcionalidades cruciales para los departamentos de mantenimiento en las empresas. Algunas de sus utilidades más destacadas son:

1. Control del Stock de Repuestos y Recambios: El GMAO permite mantener un registro detallado y actualizado del stock de repuestos y recambios disponibles en la empresa.

Garantiza que los equipos de mantenimiento siempre tengan acceso a los materiales necesarios para realizar reparaciones y mantener la continuidad operativa de los activos.

2. Gestión de Solicitudes y Órdenes de Trabajo: Facilita el proceso de recepción, asignación y seguimiento de solicitudes de mantenimiento dentro de la organización.

Desde la creación de la solicitud hasta la asignación de recursos y el seguimiento del progreso, el GMAO optimiza la gestión de órdenes de trabajo, asegurando una respuesta eficiente a las necesidades de mantenimiento.

3. Planificación y Programación de Mantenimientos Preventivos: Uno de los pilares del mantenimiento eficiente es la ejecución de actividades preventivas.

Permite planificar y programar estas tareas de manera sistemática, basándose en el tiempo de actividad del equipo, las recomendaciones del fabricante y el historial de mantenimiento. Así minimiza el riesgo de fallos imprevistos y prolonga la vida útil de los activos.

4. Seguimiento del Control de Recursos Humanos Internos: Proporciona herramientas para gestionar eficazmente el personal de mantenimiento, incluyendo la asignación de tareas, el seguimiento del tiempo dedicado a cada actividad y la evaluación del desempeño individual y del equipo.

5. Gestión de Costos Asociados al Mantenimiento: Facilita el seguimiento y control de los gastos relacionados con el mantenimiento, desde la adquisición de repuestos hasta la mano de obra y los servicios externos.

Módulos del software de mantenimiento GMAO

Los sistemas GMAO, diseñados para optimizar la gestión del mantenimiento, están estructurados en torno a tres módulos fundamentales, cada uno desplegando funcionalidades específicas para garantizar una gestión integral y eficiente de los activos de la empresa.

1. Módulo de Mantenimiento: El Corazón del Sistema El módulo de mantenimiento es esencial para planificar mantenimientos preventivos y automatizar órdenes de trabajo. También gestiona activos, registrando datos como características y fechas relevantes.

2. Módulo de Inventario: Gestión Optimizada de Recursos Materiales Este módulo facilita la gestión de almacenes y la optimización de stocks de repuestos. Permite asociar materiales a tareas específicas y enviar alertas de reposición.

3. Módulo de Compras: Eficiencia Administrativa en el Abastecimiento Automatiza procesos desde la solicitud de presupuestos hasta la recepción de facturas. Se integra con el módulo de inventario para garantizar disponibilidad continua de materiales.

Estos módulos del software GMAO representan los cimientos para una gestión eficiente del mantenimiento, proporcionando herramientas necesarias para planificar, ejecutar y controlar actividades relacionadas con el cuidado de los activos empresariales.

Diferencias entre CMMS, GMAO y EAM: Una Perspectiva Clarificadora

Para entender las diferencias entre CMMS, GMAO y EAM, primero aclaremos que CMMS significa Software de Gestión de Mantenimiento Computarizado, mientras que es el GMAO corresponde a Gestión de Mantenimiento Asistida por Ordenador, término utilizado en español.

Ambos se refieren al mismo concepto. La distinción se presenta con EAM, que representa Gestión de Activos Empresariales.

¿Qué es el GMAO? Los GMAO surgieron en la década de los 80 como herramientas para gestionar el mantenimiento específicamente. Por otro lado, los EAM hicieron su aparición en los años 90, centrándose más en la gestión integral de activos, involucrando otras actividades empresariales relacionadas con la gestión de activos.

El EAM se encarga de controlar el ciclo de vida completo de los activos, desde la planificación de la instalación hasta la gestión de riesgos. En contraste, los sistemas CMMS y GMAO se concentran en maximizar el tiempo de actividad de los activos, centrándose en el control de mantenimiento correctivo, preventivo y predictivo.

Ventajas del Software GMAO: Optimizando la Gestión del Mantenimiento

El sistema GMAO ofrece numerosas ventajas, especialmente para medianas y grandes empresas:

Mejora la eficiencia laboral, optimizando los procesos de mantenimiento.
Proporciona un mayor control sobre los costos relacionados con el mantenimiento.
Facilita la identificación temprana de averías, minimizando tiempos de inactividad.
Reduce los mantenimientos correctivos, al priorizar el mantenimiento preventivo.
Automatiza la gestión de inventarios y compras, asegurando disponibilidad de materiales.
Permite el análisis de datos para tomar decisiones más informadas sobre mantenimiento.
Facilita una gestión documental eficiente, garantizando el acceso rápido a la información relevante.
Proporciona herramientas para supervisar y controlar a los técnicos de mantenimiento en campo.
Estandariza las tareas de mantenimiento, garantizando consistencia y calidad.
Optimiza la toma de decisiones a través del análisis exhaustivo de datos operativos y de mantenimiento.