Sabemos lo que implica sufrir la falla inesperada de un equipo industrial y las pérdidas que puede generar esta situación en términos de tiempo, costo y seguridad para la empresa.
Para evitarlo, se ha desarrollado el Software de Mantenimiento Preventivo, un punto clave para reducir el tiempo de inactividad de los equipos, los costos de mantenimiento, mejorar la vida útil y la eficiencia de los activos y aumentar la seguridad en el lugar de trabajo.
A continuación podrás conocer lo que es un Software de Mantenimiento Preventivo y cómo puede ayudarte a evitar las consecuencias de una falla inesperada en sus equipos.
¿Qué es un Software de Mantenimiento Preventivo?
Un sistema de gestión de mantenimiento digital permite prolongar la vida útil de los equipos de tu empresa mediante el cumplimiento de las recomendaciones del fabricante.
En otras palabras, este sistema de mantenimiento preventivo facilita el proceso de gestión de operaciones de mantenimiento al evitar el tiempo de parada inesperada de tus equipos, permitiendo la reducción de costos de mantenimiento y optimizando la vida útil de los mismos.
El programa de mantenimiento preventivo está diseñado específicamente para ayudar con todos los aspectos de la planificación y ejecución del mantenimiento preventivo de equipos industriales promoviendo la eficiencia operativa que aumenta la rentabilidad de cada equipo. Esto se traduce literalmente en la minimización de la probabilidad de disminución de la producción inesperadamente y mejora la rentabilidad en la ejecución de la labor de tu empresa.
Importancia del Mantenimiento Preventivo Industrial
El objetivo del mantenimiento preventivo es precisamente prevenir la falla del equipo antes de que ocurra; y así reducir el riesgo de accidentes y pérdida monetarias que se generan, cuando un equipo deja de funcionar de forma inesperada.
Si tu empresa no cuenta con un plan de Mantenimiento Preventivo Industrial puede ser que esté aplicando un mantenimiento de tipo reactivo, es decir, que el mantenimiento de un equipo se realiza en estado de emergencia como respuesta al problema que se ha generado cuando el equipo sufre una avería.
Esto genera una disminución de la productividad, pues es un evento no programado que detiene el proceso de manera inesperada. Además, cómo bien sabemos, por lo general alrededor de estos casos se generan accidentes laborales y una serie de consecuencias que se podrían evitar.
La importancia del Mantenimiento Preventivo Industrial radica precisamente en la prevención de estas situaciones de emergencia que solo generan costos de diversa índole a la empresa. Cuando se toman las precauciones y se garantiza un riesgo mínimo para el negocio, significa que las acciones de la empresa se pueden concentrar en mejorar los procesos existentes, en lugar de tener que reparar lo que está averiado.
Como gerente de negocio, siempre te enfrentarás a cierto grado de riesgo en lo que respecta a la seguridad de las operaciones y de los empleados, y a las necesidades de mantenimiento de la propiedad y la seguridad de los equipos; pero al tomar medidas regulares de mantenimiento preventivo puedes visionar que tu negocio evite riesgos y accidentes sustanciales, manteniendo intactos tus objetivos comerciales y la seguridad en la compañía, haciendo de tu gestión un éxito seguro.
Beneficios de un Software de Mantenimiento Preventivo
Una vez comprendida la importancia de tener un Software de Mantenimiento Preventivo para los equipos de tu empresa, es crucial que evalúes las prestaciones de nuestro sistema y las facilidades que tendrá al implementarlo, ya que podrá adoptar una enfoque proactivo en el mantenimiento de sus equipos para evitar fallas inesperadas. Al implementar nuestro Software de Mantenimiento Preventivo contarás con las siguientes ventajas:
Dashboard de gestión
A través de una sencilla pantalla, podrás controlar toda la actividad de mantenimiento, visualizando los indicadores de rendimiento del sistema y su desempeño histórico. Con esto, podrán tomar decisiones rápidas basadas en información veraz y fácil de comprender.
Optimiza la toma de decisiones
Con nuestro sencillo tablero de gestión podrás tomar decisiones de forma rápida y dinámica gracias a la forma en cómo el software presenta toda la información capturada. Poder comprender rápidamente los datos te dará una mayor ventaja en la toma de decisiones de tu compañía.
Automatización de procesos
Las órdenes de trabajo en papel y en hojas de cálculo dificultan el seguimiento de sus programas de mantenimiento, pero también dificultan que tus técnicos sepan qué hacer. Nuestro moderno software de mantenimiento preventivo te ayuda a automatizar las órdenes de trabajo de mantenimiento preventivo con todo lo que los técnicos necesitan para llegar al sitio específico listos para trabajar, incluyendo historiales completos de mantenimiento y reparación, instrucciones detalladas y listas de verificación personalizables.
Organización de agendas
Podrás agendar los desplazamientos, sincronizar la disponibilidad y conocer la ubicación de los técnicos lo que permitirá reducir tiempos de atención, costos y aumentar la disponibilidad de los técnicos.
Genera trazabilidad y feedback
Podrás realizar seguimiento de todo el proceso de mantenimiento viendo su evolución en cada etapa. Además, dispone de un sistema de evaluación que le permite calificar su nivel de satisfacción en cada uno de los servicios recibidos.
Funcionalidades de un Software de Mantenimiento Preventivo
Las funcionalidades que tenga su Software de Mantenimiento Preventivo harán la diferencia en el desempeño del trabajo de todos los involucrados en el programa de mantenimiento, por ello nuestro sistema cuenta con las siguientes funciones:
- Acceso móvil técnicos: Los técnicos tienen acceso móvil a toda la información necesaria para realizar el correcto mantenimiento de cada equipo. Podrán ver y completar órdenes de trabajo, registrar notas sobre la condición de los activos, comprobar disponibilidad de piezas y crear y usar códigos de falla estándar.
- Acceso móvil clientes: Los clientes pueden saber en tiempo real las prioridades del servicio, el desempeño de los técnicos, los servicios programados y los que ya se han realizado; y en general toda la información para estar al tanto del cronograma de mantenimiento de sus equipos a través de su teléfono.
- Gestión de agenda y calendario para los técnicos: A través del Software los técnicos podrán planificar y re agendar sus órdenes de trabajo de manera fácil. Programar las inspecciones requeridas de acuerdo a las pautas del fabricante del equipo de manera planeada y ordenada y saber en todo momento las órdenes de trabajo que deben realizar de acuerdo al cronograma del programa de mantenimiento.
- Gestión de solicitudes de trabajo: Podrás gestionar órdenes de trabajo, compras, registros de inspección e inventarios de forma fácil y sencilla.
- Programación de mantenimientos periódicos: Programar los recursos con anticipación significa no tener que llamar a los técnicos para que hagan horas extra y el pedido anticipado de piezas y materiales evita costosas entregas urgentes . Con la programación de mantenimientos periódicos acorde a los manuales del fabricante evitaremos gastos extras.
- Seguimiento de servicios en proceso: Hacer el seguimiento de los servicios, con sus respectivos estados es posible a través del Software de mantenimiento preventivo.
- Información histórica: Tendrás acceso a historiales completos de mantenimiento y reparación, instrucciones detalladas y listas de verificación personalizables. Esto te permitirá hacer una trazabilidad completa de tus equipos.
- Gestión de roles, perfiles y permisos: Cada persona dentro del equipo de mantenimiento tendrá acceso sólo a la información que sea necesaria para desempeñar sus tareas. Se podrán programar niveles de acceso de los miembros de acuerdo a su función dentro del equipo de trabajo.
- Mapa de solicitudes: El software le permitirá crear, rastrear y almacenar las solicitudes y datos del mantenimiento preventivo, todo a través de nuestro sistema avanzado de georeferenciación.
- Alertas y notificaciones: Nuestro Software de Mantenimiento Preventivo estará notificando sobre órdenes de trabajo, próximos mantenimientos, agenda diaria por técnicos, revisiones y tareas y todo lo que se esté llevando a cabo en el proceso de mantenimiento al cual se le está haciendo seguimiento.
- Configuración de reportes automáticos: Podrás configurar fácilmente una variedad de informes que se irán generando de forma automática a medida que se vayan cumpliendo los procesos de mantenimiento. Tales reportes ayudarán a hacer un seguimiento de todos los costes asociados con el mantenimiento con muchas opciones de consulta a nivel de resumen o detalle.
- Métricas de rendimiento: El sistema analiza los datos y ofrece gráficos y cuadros fáciles de leer que muestran el panorama general del mantenimiento de tus equipos. Será posible tener una visibilidad real de las operaciones, desde quién hace el trabajo hasta cuánto le cuesta al departamento y además es posible ajustar sus cronogramas, inspecciones y tareas para maximizar sus resultados.
- Gestión de disponibilidad: Serás capaz de saber la disponibilidad de técnicos y de administrar las piezas de repuesto y el inventario, lo que conduce a una disminución del tiempo de inactividad y una mayor productividad de los empleados.
